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DIY: Cómo hacer que tu journal o libreta de notas se convierta en agenda

Desarrollo Personal, DYI, Liderazgo - GeishaDeJesus - June 29, 2017

Lo más importante cuando trabajas por tu cuenta o eres empresaria(o) es que tengas un sistema de organización o agenda.  No debes tener un calendario y una libreta de notas a parte porque encontrarás conflictos y hasta no completes tareas por pasarlas por alto. Por eso te comparto cómo hacer que tu journal o libreta de notas se convierta en agenda.

  1. Usa tu journal favorito

Ya sea que ya lo tengas o que vayas a comprar uno, debe ser algo que te guste.  De ésta manera puedes integrarlo en tu cartea, bulto y hasta llevarlo en la mano.

Ésta la compré en Walmart y es de Eccolo Ltd.  Yo amo esta marca porque tienes libretas con portadas que inspiran.  Ésta en particular me gusta porque tiene una liguita donde puedo colocar el lápiz.  Aquí te dejo dónde lo puedes conseguir: https://goo.gl/Fx4YzK

 

  1. Busca materiales atractivos

A mi en lo personal me gustan las cosas coloridas en mi agenda, para poder diferenciarlos.  Por eso tengo un Sistema de “organización de colores”.  Por ejemplo: el color rosa identifica las actividades que voy a hacer con mis hijas, el color rojo las actividades relacionadas con el trabajo, color azul con actividades que voy a hacer yo, y el verde es planificar lo que estaré trabajando en las redes sociales.

  1. Has la semana completa en una página

Toma la libreta de notas como muestro en la foto de abajo:

 

Luego vas a dividirla por los días de la semana que estás trabajando.  Para mi es importante colocar el día, el número del día en el calendario.

 

  1. Coloca las tareas que deben ocurrir

Como vez en la foto de abajo tengo aplicado el Sistema de “organización de tareas por colores”.  Cada circulo antes de la tarea tiene un color en particular.  En mi caso es importante conocer las horas trabajadas por día porque tengo una meta de trabajo semanal.

Como ves coloqué una etiqueta “post it” rosa a la tarea “Ir al Colegio”, porque debo tener bien presente esa tarea porque es sumamente importante que asista al Colegio de mi hija para los preparativos del siguiente semestre escolar.

 

  1. Ten listo espacios para notas

Al final de la semana tipo calendario, coloco el día de la semana, y una sección de notas.  Ello lo uso para notas si algún cliente me llama, si me surge una idea para desarrollar, o surgen tareas “no planificadas” pero “urgentes”.  Lo “no planificado” importante lo trabajo en los espacios que me permita la agenda de la semana.

Tener un sistema para organizarte es importante, porque de lo que no asumes responsabilidad se vuelve un “reguero” o desastre mas adelante.  Igual puedes integrar el calendario de tu celular, pero ojo esas tareas deben estar en sincronía con tu agenda diaria.  No llevarlas de manera independiente.   Espero que les haya ayudado.  Y recuerda que tú tienes hoy todo lo que necesitas para sobresalir.  Atrévete a comenzar eso que tanto de apasiona.

Nota: Próximamente estaré lanzando la una guía GRATIS que te ayudará en tus proyectos.  Deja tu correo electrónico aquí para que seas de los(as) primeros(as) que la reciban: https://goo.gl/dMasPB

 

 

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¡Ayúdame! quiero salir del miedo

Desarrollo Personal, Liderazgo - GeishaDeJesus - February 21, 2017

Recientemente hablaba con alguien que está iniciando una empresa.  Curiosamente era lo que por muchos años deseaba hacer, pero no lo había comenzado.  Indagando un poco (y como me gusta preguntar), pudimos encontrar la raíz de porque no había comenzado antes: MIEDO.  Ciertamente, es hasta paralizante ese sentimiento. Al punto de no permitirte hacer aquello que quieres.  Meditando sobre el tema, encontré 3 maneras que me han ayudado a salir del miedo.  Espero que te sirvan también. 

  1. Ten un fundamento fuerte

Para mi es importante que mi vida tenga un fundamento sólido.  Y ello no lo provee nada terrenal.  Yo creo en un Dios Todopoderoso que tiene cuidados de mí.  Así que te animo a creer.  Por otro lado, hay otros 2 componentes claves.  Tener una palabra y amigos(as).  Una palabra me refiero a una frase o un pensamiento que te anime cada vez que lo lees.  Esa palabra que te impulsa a sacar fuerzas de debilidad.  Por último, y no menos importante rodearte te personas que crean que lo puedes hacer.  Personas que conozcan tus habilidades y te las recuerden.  Te aseguro que cuando sientas desanimo, o ese miedo paralizante uno de ellos te ayudará con tan sólo hablarte.

  1. El pasado, échalo fuera

Hay una frase famosa que dice “que tú pasado, no determine tú futuro”, y eso es verdad.  En ocasiones el miedo entra en algún evento en una etapa de la vida.  Ese momento, fue en algún tiempo en el pasado.  No debes revivir ese momento a diario, o cuando debas tomar alguna decisión.  Esto solamente tú lo puedes hacer.  Definitivamente no puedes sacar ese evento de tú pasado, pero si puedes aprender a dejarlo allí: en el pasado.

  1. Ten una visión clara

Ya sea en tú computadora, o en un cuaderno debes desglosar lo que deseas, y como te visualizas.  Debes verlo constantemente para no desenfocarte.  Te ayudará a que constantemente tus esfuerzos estén centrados en eso que deseas lograr.

Te animo a que decidas salir de la cárcel del miedo.  Inclusive tú situación puede ameritar consejería o intervención de algún profesional de la salud.  Hazlo, porque tú estás llamado(a) a más, y a alcanzar lo que siempre haz anhelado.        

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La comunicación efectiva comienza contigo

Comunicacion, Emprender, Liderazgo, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - June 2, 2016

La comunicación efectia se vuelve imprescindible si deseamos que nuestro proyecto avance

Cuando se está en la fase de definir un Proyecto, deberás incluir a una serie de expertos que formarán parte de tu equipo de trabajo.  Ellos te ayudarán a que el Proyecto se complete.  Para que vayas avanzando deberás tener una comunicación constante con ellos.  El proceso de comunicación se volverá un caos o un paraíso conforme a cuan efectivo seas.  De esta manera, la comunicación efectiva cobre un papel protagónico.

Por esto te comparto varias recomendaciones de cómo llevar la comunicación a otro nivel.

  1. No asumas que todos saben de lo que hablas

Aunque todos los que se envuelven en el proyecto deben estar enterados de lo que ocurre, no debemos asumir que ello es  cierto.  A lo mejor algunos de los miembros del equipo tienen otras responsabilidades igual o más importante que el proyecto.  Por lo que te recomiendo que en cada reunión o comunicación proveas un resumen.  Por ejemplo, si se están reuniendo, y sabes que hay personas que no estuvieron en la reunión anterior, da un resumen de la reunión anterior, en caso de que ahora se vayan a tocar temas relacionados a lo que se hablaron en la reunión anterior.

  1. Facilita la comunicación

Como líder de un proyecto debes servir de canal de facilitación del mismo.  Si es otro el que lidera, y observas que a falta de claridad en lo que se comunica, intervén de manera cortés y facilita la comunicación.  La claridad se logrará en la medida en que no se divague en una idea o explicación sobre algo.

  1. Llega a consensos  en algunas de las decisiones

Como en un proyecto hay varios individuos con alto potencial de liderazgo, consúltales algunas de las decisiones a tomar.  Preguntas sus recomendaciones sobre los pasos siguientes que se tomarán.  De esta manera lograrás apertura en la comunicación, de este y otros asuntos relacionados con el proyecto.

  1. Escucha atentamente

Quien desea comunicar una idea, primero debe ser buen receptor.  Habrán personas que deseen comunicar sus preocupaciones, y no necesariamente tienen las destrezas para comunicarlo correctamente.  Si estás con una persona  así, antes de contestar, haz preguntas que te hagan entender su planteamiento.  Ojo, deja los guantes de box para otro momento, con el equipo de trabajo es con quien menos debemos estar a la defensiva.

  1. Mantén un canal de comunicación oficial

Esto me recuerda a un compañero de trabajo que comunicaba lo relacionado al proyecto, ya fuera por correo electrónico, por mensaje de texto, o me llamaba.  En ese momento pude identificar que en el inicio no fue claro cómo, y cuándo serían las comunicaciones.  Establece desde el inicio cuál será el canal de comunicación oficial en el que se deberán contactar.

La comunicación es un verdadero reto cuando se trabaja con diferentes tipos de personalidades.  No obstante, en su mayoría muchos proyectos no avanzan porque alguien olvida algo en el camino, por lo general bien relacionado a la comunicación.  Espero que esto te sea de ayuda para alcanzar con tu equipo el máximo potencial.

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Cómo manejar el recibir malas noticias

Desarrollo Personal - GeishaDeJesus - September 12, 2015

Vive tu vida intensamente; tu vida no está determinada por tus circunstancias actuales

El recibir malas noticias no es algo que queramos escuchar, ni experimentar.  Es por eso que no nos preparamos para recibirlas.  Estuve reflexionando sobre este hecho hace uno días, luego que una figura pública fuera diagnosticada con una enfermedad, y lo diera a conocer en los medios de comunicación. Continue Reading

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