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DIY: Cómo hacer que tu journal o libreta de notas se convierta en agenda

Desarrollo Personal, DYI, Liderazgo - GeishaDeJesus - June 29, 2017

Lo más importante cuando trabajas por tu cuenta o eres empresaria(o) es que tengas un sistema de organización o agenda.  No debes tener un calendario y una libreta de notas a parte porque encontrarás conflictos y hasta no completes tareas por pasarlas por alto. Por eso te comparto cómo hacer que tu journal o libreta de notas se convierta en agenda.

  1. Usa tu journal favorito

Ya sea que ya lo tengas o que vayas a comprar uno, debe ser algo que te guste.  De ésta manera puedes integrarlo en tu cartea, bulto y hasta llevarlo en la mano.

Ésta la compré en Walmart y es de Eccolo Ltd.  Yo amo esta marca porque tienes libretas con portadas que inspiran.  Ésta en particular me gusta porque tiene una liguita donde puedo colocar el lápiz.  Aquí te dejo dónde lo puedes conseguir: https://goo.gl/Fx4YzK

 

  1. Busca materiales atractivos

A mi en lo personal me gustan las cosas coloridas en mi agenda, para poder diferenciarlos.  Por eso tengo un Sistema de “organización de colores”.  Por ejemplo: el color rosa identifica las actividades que voy a hacer con mis hijas, el color rojo las actividades relacionadas con el trabajo, color azul con actividades que voy a hacer yo, y el verde es planificar lo que estaré trabajando en las redes sociales.

  1. Has la semana completa en una página

Toma la libreta de notas como muestro en la foto de abajo:

 

Luego vas a dividirla por los días de la semana que estás trabajando.  Para mi es importante colocar el día, el número del día en el calendario.

 

  1. Coloca las tareas que deben ocurrir

Como vez en la foto de abajo tengo aplicado el Sistema de “organización de tareas por colores”.  Cada circulo antes de la tarea tiene un color en particular.  En mi caso es importante conocer las horas trabajadas por día porque tengo una meta de trabajo semanal.

Como ves coloqué una etiqueta “post it” rosa a la tarea “Ir al Colegio”, porque debo tener bien presente esa tarea porque es sumamente importante que asista al Colegio de mi hija para los preparativos del siguiente semestre escolar.

 

  1. Ten listo espacios para notas

Al final de la semana tipo calendario, coloco el día de la semana, y una sección de notas.  Ello lo uso para notas si algún cliente me llama, si me surge una idea para desarrollar, o surgen tareas “no planificadas” pero “urgentes”.  Lo “no planificado” importante lo trabajo en los espacios que me permita la agenda de la semana.

Tener un sistema para organizarte es importante, porque de lo que no asumes responsabilidad se vuelve un “reguero” o desastre mas adelante.  Igual puedes integrar el calendario de tu celular, pero ojo esas tareas deben estar en sincronía con tu agenda diaria.  No llevarlas de manera independiente.   Espero que les haya ayudado.  Y recuerda que tú tienes hoy todo lo que necesitas para sobresalir.  Atrévete a comenzar eso que tanto de apasiona.

Nota: Próximamente estaré lanzando la una guía GRATIS que te ayudará en tus proyectos.  Deja tu correo electrónico aquí para que seas de los(as) primeros(as) que la reciban: https://goo.gl/dMasPB

 

 

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5 Claves para Sacar lo Mejor del Trabajo en Equipo

Liderazgo - GeishaDeJesus - March 2, 2017

Yá más de 10 años los que llevo haciendo trabajo en equipo.  Algunos de los miembros son voluntarios, y otros trabajamos como equipo para un proyecto determinado.  Cualquiera de los dos escenarios, es un reto por la diversidad de personalidades, enfoques y experiencias de quienes los componen.  Trabajar con otras personas, fuera de tu círculo cercano, para mi requiere un gran esfuerzo en todos los sentidos.  Por eso creo más que necesario poderte compartir varias claves que me han funcionado para sacar lo mejor del trabajo en equipo y de cada uno de ellos.  Así que no te rindas…

  1. Hazlos parte de tu visión

Con esto me refiero a que no tan sólo les compartas las tareas que van a hacer.  Tómate el tiempo de mostrarles el corazón del proyecto.  Dónde y porqué surgió, son elementos importantes que tienes que compartir con ellos.   Es esencial que sientan parte de ellos la visión del proyecto.

  1.  Muéstrale la importancia de su rol

Por simples o complejas que sean las tareas que deben ejecutar son igual de  importantes.  A nadie le gusta llegar a un lugar y ser ignorado porque llegó un “fulanito”, que es el experto en ésta materia, o por el que tiene 2 millones de conexiones en algún área en particular.  Dales tiempo, y atención independientemente del rol que ejerzan.

  1.   Ocúpate de sus tareas, pero también de su persona

A las personas les gusta que las traten como tal: como personas.  No como máquinas dispensadoras de algo.  Una vez que obtienes lo que quieres las desechas.  No, no. No debe ser así.  Date la oportunidad de conocer sus gustos, preferencias, cómo se sienten más cómodas etc.

  1.  Comunícate de manera efectiva con todos

Siempre hay personas en el equipo de trabajo que van a ser más afines a nosotros.  Aunque esto pase, debes aprenderte a comunicar efectivamente con todos.  Esto incluye de manera respetuosa, y comunicando tus expectativas sobre su rol.  También, incluye a tu mensaje palabras de afirmación como gracias, estoy muy contento(a) con lo que estás haciendo, eres muy importante en éste equipo etc. Éstas palabras las solemos decir muchos los padres a nuestros hijos, pero olvidamos que los adultos también las necesitan escuchar.  Anteriomente había compartidos varias claves sobre comunicación efectiva que te comparto aquí: La Comunicación Efectiva

  1.  Respeta el tiempo de ellos

No hay nada peor, que hayan convocado una reunión a determinada hora, y no saber si el jefe va a llegar porque ya han pasado 15 minutos.  ¿Alguien se identifica? Pues cuando lideramos un grupo debemos respetar el tiempo de las personas.  Esto incluye: ser puntuales, enviar los mensajes de correo electrónico cuando deben ser enviados, contestarlos cuando es pertinente  etc.

Lo que definitivamente va a cambiar el rumbo de tu trabajo en equipo comienza y termina en tí como líder.  Hay muchas personas dispuestas a ayudar.  Conviértete en esa persona con la cual todos quieran trabajar contigo.  

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¡Ayúdame! quiero salir del miedo

Desarrollo Personal, Liderazgo - GeishaDeJesus - February 21, 2017

Recientemente hablaba con alguien que está iniciando una empresa.  Curiosamente era lo que por muchos años deseaba hacer, pero no lo había comenzado.  Indagando un poco (y como me gusta preguntar), pudimos encontrar la raíz de porque no había comenzado antes: MIEDO.  Ciertamente, es hasta paralizante ese sentimiento. Al punto de no permitirte hacer aquello que quieres.  Meditando sobre el tema, encontré 3 maneras que me han ayudado a salir del miedo.  Espero que te sirvan también. 

  1. Ten un fundamento fuerte

Para mi es importante que mi vida tenga un fundamento sólido.  Y ello no lo provee nada terrenal.  Yo creo en un Dios Todopoderoso que tiene cuidados de mí.  Así que te animo a creer.  Por otro lado, hay otros 2 componentes claves.  Tener una palabra y amigos(as).  Una palabra me refiero a una frase o un pensamiento que te anime cada vez que lo lees.  Esa palabra que te impulsa a sacar fuerzas de debilidad.  Por último, y no menos importante rodearte te personas que crean que lo puedes hacer.  Personas que conozcan tus habilidades y te las recuerden.  Te aseguro que cuando sientas desanimo, o ese miedo paralizante uno de ellos te ayudará con tan sólo hablarte.

  1. El pasado, échalo fuera

Hay una frase famosa que dice “que tú pasado, no determine tú futuro”, y eso es verdad.  En ocasiones el miedo entra en algún evento en una etapa de la vida.  Ese momento, fue en algún tiempo en el pasado.  No debes revivir ese momento a diario, o cuando debas tomar alguna decisión.  Esto solamente tú lo puedes hacer.  Definitivamente no puedes sacar ese evento de tú pasado, pero si puedes aprender a dejarlo allí: en el pasado.

  1. Ten una visión clara

Ya sea en tú computadora, o en un cuaderno debes desglosar lo que deseas, y como te visualizas.  Debes verlo constantemente para no desenfocarte.  Te ayudará a que constantemente tus esfuerzos estén centrados en eso que deseas lograr.

Te animo a que decidas salir de la cárcel del miedo.  Inclusive tú situación puede ameritar consejería o intervención de algún profesional de la salud.  Hazlo, porque tú estás llamado(a) a más, y a alcanzar lo que siempre haz anhelado.        

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3 Claves para que no te sabotees en este nuevo año

Emprender, Liderazgo - GeishaDeJesus - February 9, 2017

En este nuevo año somos muchos los que nos proponemos nuevas metas.  Al mismo tiempo, tenemos que reconocer que retomamos otras que fueron olvidadas en algún punto en el año anterior.  Buscándo porque uno se tiende a sabotear de esa manera, para identificar la situación, encontré tres acciones que necesitamos darle un vistazo.

Aquí te comparto estos tres “antídotos” para no sabotearte en este nuevo año, que estoy aplicando.

  1. No fijarte en lo que yá recorrí

Particularmente cuando eres una nueva emprendedora como yo, muchas tareas recaen sobre tí.  Es fácil envolverse en el día a día, y porque no decirlo caer en una fatiga.  Nada es imposible, todo está al alcance de tú perseverancia. ¡No te desánimes!  Lo que haz recorrido hasta hoy, es muy bueno.  Pero todavía te faltan por recorrer grande experiencias y nuevas oportunidades de negocios. ¡Así que no te quites!

  1. Concentrarte en el objetivo

Estaba leyendo sobre el jaguar.  El jaguar entre los felinos es uno superior por varias razones: tienen agudeza en el sentido del olfato y el oido, tienen habilidades que lo hacen un gran corridor, trepar árboles y nadar.  Esto ultimo no todos lo tienen.  El punto es que puede pasar el 50% de su tiempo diario concentrado para cazar.  Observando y percibiendo.  Ahora te pregunto, ¿cuántos tiempo tu atención permanece en tú objetivo? No podemos ser movidos por lo que pase a nuestro alrededor.  El objetivo debe estar claro, y toda nuestra atención centrado en ello.  Todos nuestros sentidos, todo lo que leemos y las personas que nos rodean.

  1. Sigue adelante

Cuando decides hacer algo diferente que el resto de las personas, por supuesto que van a ver momentos que nos estremezcan.  Pero ello no nos puede detener.  Cuando alguien se propuso crear algo que volara y pudiera llevar personas de un país a otro por lo cielos, los primeros que se burlaron fueron los que estaban a su alrededor.  Pero permaneció enfocado, y siguió intentándolo uno y otra vez.

Te animo a que te propongas metas para éste nuevo año, y que retomes aquello que quedo inconcluso en el año anterior.  No te desanimes por el pasado, o no te confies por lo ya alcanzado, concentrate y sigue adelante.  ¡Así que no te quites!

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La comunicación efectiva comienza contigo

Comunicacion, Emprender, Liderazgo, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - June 2, 2016

La comunicación efectia se vuelve imprescindible si deseamos que nuestro proyecto avance

Cuando se está en la fase de definir un Proyecto, deberás incluir a una serie de expertos que formarán parte de tu equipo de trabajo.  Ellos te ayudarán a que el Proyecto se complete.  Para que vayas avanzando deberás tener una comunicación constante con ellos.  El proceso de comunicación se volverá un caos o un paraíso conforme a cuan efectivo seas.  De esta manera, la comunicación efectiva cobre un papel protagónico.

Por esto te comparto varias recomendaciones de cómo llevar la comunicación a otro nivel.

  1. No asumas que todos saben de lo que hablas

Aunque todos los que se envuelven en el proyecto deben estar enterados de lo que ocurre, no debemos asumir que ello es  cierto.  A lo mejor algunos de los miembros del equipo tienen otras responsabilidades igual o más importante que el proyecto.  Por lo que te recomiendo que en cada reunión o comunicación proveas un resumen.  Por ejemplo, si se están reuniendo, y sabes que hay personas que no estuvieron en la reunión anterior, da un resumen de la reunión anterior, en caso de que ahora se vayan a tocar temas relacionados a lo que se hablaron en la reunión anterior.

  1. Facilita la comunicación

Como líder de un proyecto debes servir de canal de facilitación del mismo.  Si es otro el que lidera, y observas que a falta de claridad en lo que se comunica, intervén de manera cortés y facilita la comunicación.  La claridad se logrará en la medida en que no se divague en una idea o explicación sobre algo.

  1. Llega a consensos  en algunas de las decisiones

Como en un proyecto hay varios individuos con alto potencial de liderazgo, consúltales algunas de las decisiones a tomar.  Preguntas sus recomendaciones sobre los pasos siguientes que se tomarán.  De esta manera lograrás apertura en la comunicación, de este y otros asuntos relacionados con el proyecto.

  1. Escucha atentamente

Quien desea comunicar una idea, primero debe ser buen receptor.  Habrán personas que deseen comunicar sus preocupaciones, y no necesariamente tienen las destrezas para comunicarlo correctamente.  Si estás con una persona  así, antes de contestar, haz preguntas que te hagan entender su planteamiento.  Ojo, deja los guantes de box para otro momento, con el equipo de trabajo es con quien menos debemos estar a la defensiva.

  1. Mantén un canal de comunicación oficial

Esto me recuerda a un compañero de trabajo que comunicaba lo relacionado al proyecto, ya fuera por correo electrónico, por mensaje de texto, o me llamaba.  En ese momento pude identificar que en el inicio no fue claro cómo, y cuándo serían las comunicaciones.  Establece desde el inicio cuál será el canal de comunicación oficial en el que se deberán contactar.

La comunicación es un verdadero reto cuando se trabaja con diferentes tipos de personalidades.  No obstante, en su mayoría muchos proyectos no avanzan porque alguien olvida algo en el camino, por lo general bien relacionado a la comunicación.  Espero que esto te sea de ayuda para alcanzar con tu equipo el máximo potencial.

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¿Qué tipo de líder eres: Visible o Imponente?

Liderazgo - GeishaDeJesus - April 19, 2016

Un líder visible es aquel que se pone de pie primero cuando su equipo gane o pierda.

Los lideres son natos, pero también se pueden desarrollar. El ser un líder requiere estudiar bastante, y adoptar ciertos hábitos. Son muchos los estilos de liderazgo que existen. Conforme a como sea tu equipo de trabajo, será el estilo de liderazgo que debes ejercer. Tú dirás, “todo lo contrario tengo que hacer que ellos se amolden a mi”. Y si eso es lo que pensaste, permíteme plantearte las diferencias entre un líder visible y uno imponente. Continue Reading

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