Posts for proyectos

Cómo Escojo el Proyecto en el que me Involucro

Emprender, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - August 11, 2016

Hay muchos proyectos que te atraerán, pero no en todos puedes estar participando

Escoger en el proyecto que vamos a desarrollar no es tarea fácil.  Mucho menos en aquellos en los que vamos a colaborar.  Ya sea porque tenemos un compromiso personal con los participantes, o porque parezca que tiene potencial o la razón que sea, no podemos movernos a ayudar en los proyectos de manera anticipadas.

Por eso hoy te comparto 3 recomendaciones para que puedas desarrollar ese criterio a la hora de escoger en qué involucrarte.

  1. El proyecto debe representar un ganar-ganar

Esta expresión la usan mucho en el ambiente de negocio.  Un ganar-ganar es que ese proyecto o actividad represente para ambas partes involucradas un beneficio.  Ya sea que exponga a tu empresa, o que ganes experiencia en ello debes hacer una minuciosa selección.  Esto te ayudará a tener un buen manejo de tu tiempo, a la hora poner las tareas del proyecto y las diarias.

 

  1. El proyecto debe apasionarte

Esto es que cuando nos levantemos en la mañana sintamos esos deseos profundos de hacer tareas relacionadas a tu proyecto.  No puede ser que te dé pesar.  Porque conforme sean tus deseos, serán tus resultados.

 

  1. El proyecto debe contar con un equipo

Todos tenemos excelentes habilidades, y áreas en las que somos expertos.  Pero, no lo sabemos todo.  Así que sea de manera formal o informar incorpora a amigos, o a un equipo de trabajo que te sirva para “darte luz”, esto es que te dé su opinión sobre el proyecto.

 

Comenzar un proyecto requiere disciplina.  Antes de involucrarte en algo nuevo, examina si representa un ganar-ganar, si te apasiona y si tienes un apoyo adecuado para emprenderlo.  Sigue adelante, y disfruta cada etapa de tu proyecto y celébralo.

Continue Reading

¡Ayuda no hay pasión en mi proyecto!

Emprender, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - June 23, 2016

Son muchos los emprendedores que comienzan un proyecto sin definir un propósito

Este es el escenario: comenzaste un proyecto muy entusiasmado(a), y de repente lo dejas a un lado.  Ya no te dan deseos de hacer tareas que aporten a él.  A lo mejor suena lógico para ti el hecho de que tú proyecto tenga un propósito.  No obstante, son muchos los emprendedores que comienzan un proyecto sin definir un propósito, y comunicarlo a quienes estén involucrados.

Por eso es que en algún punto se encuentran con el temido desánimo.  Si es tu caso, aquí te comparto una guía básica que te ayudará a definir el propósito de tu proyecto.

  1. Haz una lista de todos los “porqué”

Trata de escoger un día en el que tengas un espacio de al menos de 30 minutos.  Piensa en lo que te está moviendo a hacer lo que por tanto tiempo llevas planificando.  No te limites en tu lista de “porqué”.

  1. Escoge de todo lo redactado, aquello que es la “raíz” o el “motor”

De todo lo que redactes te darás cuenta que hay unos enunciados que son claves.  Esos enunciados deben describir la pasión que sientes cuando piensas sobre el proyecto.

  1. Redacta un enunciado

A lo mejor al principio cuando redactes te parecerá muy largo.  Léelo una y otra vez.  Busca sinónimos para aquellas frases que sean muy largas.  La idea es que el enunciado sea rápido de recordar.

  1. Expón tú propósito

Publica tú propósito en todos los lugares que te puedas imaginar.  Utiliza tarjetas y escríbelo.  Ponlo en la pantalla de tu celular, de tu computadora.  En fin en todos los lugares que sabes que frecuentemente haces referencia.  Ello te servirá para darte ánimo cuando lo necesites.

     5.  Comunícalo a todos

Es claro que no a todos los que les cuentes sobre lo que estás haciendo, lograrán involucrarse.  Lo importante es que comuniques tú pasión a aquellos que conoces.  También a los que están colaborando en el mismo.

Tener un propósito es el impulso que te servirá en lo momento que más lo necesites.  No te desanimes, retoma ese proyecto que tanta ilusión te da.  Anímate y ve hacia tu máximo potencial.

 

 

Continue Reading

Caos ¿cómo lidear con la falta de apoyo en mi proyecto?

Emprender, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - June 16, 2016

La Falta de Apoyo de la Gerencia o de aquellos que deben intervenir no pueden ser obstáculo

Yá había hablado sobre de la necesidad de una buena comunicación para que lo que estás emprendiendo,  avance.  Si quieres darle un vistazo aquí te comparto Cómo tener una Comunicación Efectiva. Ahora bien, hay muchas otras variables que impactan de manera negativa los resultados de tu proyecto.  Por ejemplo, la falta de apoyo de parte de la gerencia o de alguno de los miembros del equipo, o recursos que intervienen en algún momento en el proyecto. Por eso hoy, quiero darte unas cuantas recomendaciones para ver como lidiar con esa falta de apoyo.

  1. Ante la falta de apoyo no te lamentes tanto

Una de las virtudes de aquellos que deciden emprender es que buscan soluciones.  Si estás antes un recurso o gerente que no apoya al 100% lo que estás haciendo, en lugar de enviar un correo electrónico, llama por teléfono o preséntate a la oficina.  De esta manera le haces saber que el asunto es importante para ti.  Recuerda que no todos ven las tareas con tu mismo nivel de urgencia.

  1. Ante la falta de apoyo busca un recurso alterno aprobado

A esto me refiero con que busques a alguien con el mismo conocimiento, y aprobado por ese recurso que “no está ayudando” del todo en el proceso, con el que te puedas poner en contacto cuando lo necesites.  Que sea un aliado a la hora de comunicar lo que está sucediendo al gerente o recurso.

  1. Ante la falta de apoyo completa las demás tareas

No debes permitir que tu proyecto se detenga por una persona.  Después de todo el responsable eres tú.  Así que completa todo aquello que no esté atado a la intervención de esa persona.

  1. Ante la falta de apoyo comunica los resultados

La falta de apoyo de un gerencial o recurso no debe dejarlo pasar por alto.  Debes comunicar en una reunión formal con esa persona, que tienes ciertas tareas que no han avanzado.  Exponle como te puede ayudar.  No caigas en el error de tirarle la culpa, en su lugar muéstrale lo que has hecho y hacía donde te quieres dirigir.  La pregunta clave que debes hacerle ¿quiero saber cómo puedo hacer? De esta manera le estás dejando la toma de decisión a la persona.

Concluir un proyecto es un gran logro.  Cuando se involucran varias personas es un reto.  Lo que te debe distinguir es que seas un “solucionador” ante cualquier aparente obstáculo.  Espero que puedas aplicar estos principios, y atrévete a comenzar tu proyecto y a alcanzar tu máximo potencial.

Continue Reading

La comunicación efectiva comienza contigo

Comunicacion, Emprender, Liderazgo, Manejo de Proyectos - GeishaDeJesus - June 2, 2016

La comunicación efectia se vuelve imprescindible si deseamos que nuestro proyecto avance

Cuando se está en la fase de definir un Proyecto, deberás incluir a una serie de expertos que formarán parte de tu equipo de trabajo.  Ellos te ayudarán a que el Proyecto se complete.  Para que vayas avanzando deberás tener una comunicación constante con ellos.  El proceso de comunicación se volverá un caos o un paraíso conforme a cuan efectivo seas.  De esta manera, la comunicación efectiva cobre un papel protagónico.

Por esto te comparto varias recomendaciones de cómo llevar la comunicación a otro nivel.

  1. No asumas que todos saben de lo que hablas

Aunque todos los que se envuelven en el proyecto deben estar enterados de lo que ocurre, no debemos asumir que ello es  cierto.  A lo mejor algunos de los miembros del equipo tienen otras responsabilidades igual o más importante que el proyecto.  Por lo que te recomiendo que en cada reunión o comunicación proveas un resumen.  Por ejemplo, si se están reuniendo, y sabes que hay personas que no estuvieron en la reunión anterior, da un resumen de la reunión anterior, en caso de que ahora se vayan a tocar temas relacionados a lo que se hablaron en la reunión anterior.

  1. Facilita la comunicación

Como líder de un proyecto debes servir de canal de facilitación del mismo.  Si es otro el que lidera, y observas que a falta de claridad en lo que se comunica, intervén de manera cortés y facilita la comunicación.  La claridad se logrará en la medida en que no se divague en una idea o explicación sobre algo.

  1. Llega a consensos  en algunas de las decisiones

Como en un proyecto hay varios individuos con alto potencial de liderazgo, consúltales algunas de las decisiones a tomar.  Preguntas sus recomendaciones sobre los pasos siguientes que se tomarán.  De esta manera lograrás apertura en la comunicación, de este y otros asuntos relacionados con el proyecto.

  1. Escucha atentamente

Quien desea comunicar una idea, primero debe ser buen receptor.  Habrán personas que deseen comunicar sus preocupaciones, y no necesariamente tienen las destrezas para comunicarlo correctamente.  Si estás con una persona  así, antes de contestar, haz preguntas que te hagan entender su planteamiento.  Ojo, deja los guantes de box para otro momento, con el equipo de trabajo es con quien menos debemos estar a la defensiva.

  1. Mantén un canal de comunicación oficial

Esto me recuerda a un compañero de trabajo que comunicaba lo relacionado al proyecto, ya fuera por correo electrónico, por mensaje de texto, o me llamaba.  En ese momento pude identificar que en el inicio no fue claro cómo, y cuándo serían las comunicaciones.  Establece desde el inicio cuál será el canal de comunicación oficial en el que se deberán contactar.

La comunicación es un verdadero reto cuando se trabaja con diferentes tipos de personalidades.  No obstante, en su mayoría muchos proyectos no avanzan porque alguien olvida algo en el camino, por lo general bien relacionado a la comunicación.  Espero que esto te sea de ayuda para alcanzar con tu equipo el máximo potencial.

Continue Reading